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关于开展2014届毕业生档案整理检查工作的通知
2014-06-06 00:00  

关于开展2014届毕业生档案整理检查工作的通知

为进一步做好2014届毕业生档案材料整理工作,真实反映毕业生在校期间的学习、表现、成长和奖惩等基本情况,维护好档案材料的权威性,根据《龙岩学院关于做好2014届毕业生档案管理工作的通知》(岩学院学发〔2014〕6号)文件要求,现将有关事项通知如下:

一、检查内容

1.高招材料。

2.学生学年鉴定表:本科3份,专科2份。

3.学期学生综合测评登记表:本科7份,专科5份。

4.毕业生鉴定表:1份。

5.团员材料:1份。

6.学籍卡片:1份。

7.成绩单:1份,需盖教务处公章。

8.实习鉴定表:1份。

9.社会实践登记表:本科4份,专科3份。

10.学生纪律处分材料。

11.毕业生登记表:1份。

12.国家学生体质健康标准登记卡:1份。

二、检查安排

序号

院(系)

毕业生数

检查时间

检查地点

1

文传院

246人

5月21日14:30-16:50

辅导员办公室

2

外语院

258人

5月22日14:30-16:50

3

经管院

429人

5月30日14:30-16:50

4

教科院

141人

5月23日8:30-11:30

辅导员办公室

5

数计院

345人

5月23日14:30-16:50

6

物机院

433人

5月13日14:30-16:50

7

化材院

182人

5月27日14:30-16:50

8

资源院

192人

5月28日14:30-16:50

9

生科院

202人

5月29日14:30-16:50

10

体育系

39人

5月30日8:30-10:00

11

艺术系

70人

5月30日10:10-11:30

三、检查流程

1.初查阶段

学生就业指导中心按照检查的时间安排,组织人员到各院(系)对已经整理好的档案材料进行检查,对符合要求的材料在封面目录处用铅笔打 “√”,有问题打“√?”,以缩短暑期检查时间,提高工作效率;同时,填写好档案检查验收单(见附件1),由辅导员老师签字确认。

2.整改阶段

在初查阶段结束后,各院(系)根据检查发现的问题,进行整改,并开展档案自查工作,特别是毕业生辅导员老师要认真负责,亲力亲为指导学生自查整理档案,如档案份数是否正确、应归档村料有否缺失、已归档材料是否符合要求(意见栏是否签署、公章是否齐全、签名是否有遗漏)等,发现问题及时处理。

3.验收阶段

各院(系)自查后,先将已整好的档案范本交学生就业指导中心审查,同时提交档案自查报告(盖院系公章),审查档案范本无误后,方可交接;档案全面移交完后,学生就业指导中心全面检查档案材料,并将结果作为学生工作评估依据之一。

各院(系)移交档案时,请将毕业生档案以专业为单位,按学号依次放好,并在第一份档案上放上龙岩学院XX专业档案验收情况表(附件2),同时上交毕业生档案交接记录单(附件3),档案数量与生源数据不符,须在交接单备注栏附加说明。

四、检查要求

1.高度重视。毕业生档案材料是学生在校期间的综合反映,是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据,各院(系)要高度重视档案检查工作,完善档案管理制度,全面收集及整理毕业生档案材料,按照要求归档。

2.认真对待。各院(系)要仔细对照档案检查过程中发现的问题,要认真对待,及时整改,同时开展档案自查工作,确保上交学生就业指导中心的档案材料零失误。

3.问题反馈。各院(系)在整理过程中如遇到什么问题以意见或建议的方式书面反馈到学生就业指导中心。

附件:1.龙岩学院2014届毕业生档案检查验收单

2.龙岩学院XX专业档案验收情况表

3.龙岩学院2014届毕业生档案交接记录单

4.毕业生档案整理意见及建议

学生工作处

2014年5月14日

发布日期:2014-6-6 阅读 166 次

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